Çok önemli bir işinizin olduğunu biliyoruz. Yazılımın amacı doğrultusunda, sizi mümkün olduğunca işinize odaklı tutarak sürece dahil etmek istiyoruz. Bu nedenle, yapacağınız temel ayarlar dışında, kurulumunuzu büyük ölçüde sizin adınıza biz gerçekleştireceğiz.
Öncelikle yapılması gereken ilk işlem, veli bilgi sisteminde hangi modülleri kullanacağınızı belirlemek olacaktır. Paketinizde tüm özellikler kullanımınıza açık olsa da, kullanım kolaylığı açısından hepsini yazılımı ilk satın aldığınız anda kullanmanızı tavsiye etmiyoruz. Bazı özellikleri süreç içerisinde dahil etmek daha verimli kullanmanızı sağlayacaktır. Kurum içi kullanabileceğiniz özelliklerin yanında, velilerin de kreş yazılımı üzerinde görecekleri bilgileri belirlemeniz gerekiyor. Doldurulacağını düşündüğünüz tüm özellikleri açmanız kesinlikle faydanıza olacaktır. Belirlemeniz gereken bir diğer ayar da, yazılıma ekleyeceğiniz kullanıcıların hangi bilgilere ulaşabileceğini belirlemek olacaktır. Bu adım, yazılımda güvenliğinizi sağlayacaktır.
Çocukların kayıt edilmesi, anaokulu ve kreşlerin yazılımı kullanırken en zorlandıkları konuların başında geliyor. Bu konuda sorun yaşamanızı ve gecikmenizi önlemek amacıyla, ilk kayıtlarınızı ve süreç içerisinde yapmanız gereken toplu kayıtları sizin yerinize biz yapıyoruz. Excel, Word, kağıda yazılmış veya kayıt formunun resmini gönderdiğinizde, yapay zeka destekli yazılımımız sayesinde kayıt işlemlerini çok hızlı bir şekilde gerçekleştiriyoruz. Bu konuda destek talep sistemi veya WhatsApp destek hattımız üzerinden görüşerek destek alabilirsiniz.
Yemek ve etkinlik girişleri için hızlandırılmış yapılar bulunmaktadır. Ancak bu da bazı kurumlar için süreci zor hale getirebilmektedir. Bu nedenle, öğrenci kayıtlarında olduğu gibi, yemek listesi ve etkinlik listesi girişleri talep ettiğiniz takdirde bizim tarafımızdan yapılmaktadır.
Daha önceden girmiş olduğunuz tüm bilgilerin, hali hazırda kullandığınız bir yazılımda olması, veli bilgi sistemi yazılımını kullanmaya başladığınızda kaybolması, kurumunuz için önemli bir veri kaybı olacaktır. Bu durumun önüne geçmek için elimizden geleni yapmak için işbirliğine açığız. Kullandığınız eski yazılımınızın izin verdiği ölçüde, muhasebe, finans, çocuklara gelişim raporu, boy, kilo gibi takip edilmesi gereken tüm verileri yeni sisteme ekliyoruz.
Özetlemek gerekirse; veli bilgi sistemini tercih ettiğinizde, eski yazılımınızdan bilgileri alınmış, çocuklarınız kayıt edilmiş ve çocukların bilgilerinin girilmesine hazır halde yazılımı teslim alacaksınız. Bu sayede, kurulum sırasında asıl önceliğiniz olan çocuklara vakit ayırmaktan geri kalmayacaksınız.
Daha detaylı bilgi için iletişim sayfamızdaki numaralardan ve bilgi@velibilgisistemi.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Eklenme Tarihi: 19-06-2024 09:59 - Güncellenme Tarihi: 03-08-2024 10:07